Digitales Verpackungsmanagement für Migros-Lieferanten

Der Migros-Genossenschaftsbund (MGB) ist der zentrale Verband der Migros-Genossenschaften in der Schweiz und bildet das Dach der Migros-Gemeinschaft. Er koordiniert die Aktivitäten der regionalen Migros-Genossenschaften, bestimmt die strategische Ausrichtung des gesamten Verbunds und vertritt diesen nach außen. Gemeinsam mit den angeschlossenen Genossenschaften, deren Tochterfirmen und Stiftungen bildet der MGB die Migros-Gruppe – die grösste Detailhandelsorganisation der Schweiz mit über zwei Millionen Mitgliedern. Der MGB sorgt für gemeinsame Beschaffung, Produktion und Services für Migros sowie für Beteiligungen und Tochterunternehmen in verschiedenen Branchen.

Die Gestaltung von Verpackungen und Etiketten für die Migros ist eine Herausforderung von besonderer Dimension. Denn hier treffen Vielfalt, Gesetzgebung und globale Lieferketten aufeinander:

• Produktvielfalt: Von Früchten und Gemüse über Fleisch bis hin zu Blumen und Pflanzen – jede Kategorie unterliegt eigenen Vorgaben.

• Schweizer Gesetzgebung: Mehrsprachigkeit, Nachhaltigkeitskennzeichnungen und Nährwerttabellen müssen lückenlos umgesetzt werden.

• Qualitätssicherung: Der „Gut zum Druck“-Prozess verlangt Präzision, um Fehler zu vermeiden und Lieferzeiten einzuhalten.

• Globale Verfügbarkeit: Lieferanten weltweit benötigen zuverlässigen Zugriff auf Richtlinien und Tools – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.

• Systemintegration: Die Lösung musste nahtlos in bestehende IT-Strukturen eingebettet werden und dabei intuitiv bedienbar sein.

Migros suchte nach einer zentralen, digitalen Plattform, die Lieferanten bei der Erstellung von Verpackungen und Etiketten unterstützt – effizient, fehlerfrei und in Echtzeit.

Die Batix Schweiz entwickelte auf Basis der Batix Enterprise Plattform und modularer Komponenten aus den Bereichen Enterprise Content Management, Prozess- und eCommerce-Lösungen ein massgeschneidertes Webportal für digitales Verpackungsmanagement (M-PACKAGING).

Kernfunktionen der Lösung:

• Interaktives Handbuch: Alle Richtlinien zur Verpackungs- und Etikettengestaltung sind digital und suchbar hinterlegt – als dynamisches Nachschlagewerk für Lieferanten.

• Automatisierter „Gut zum Druck“-Prozess: Qualitätssicherung direkt im System minimiert Fehler und beschleunigt die Druckfreigabe um ein Vielfaches.

• Etiketten-Designer mit Intelligenz: Lieferanten gestalten Etiketten regelbasiert und mehrsprachig (DE, FR, IT, ES, EN) – inklusive automatischer Priorisierung von Inhalten wie M-CHECK-Hinweisen oder Zubereitungstipps.

• Artikelbasierte Steuerung: Durch den Import von Artikeldaten über Schnittstellen werden Etiketteninhalte dynamisch generiert – individuell, aber stets compliant.

• Weltweiter Zugriff, keine Ausfallzeiten: Seit der Einführung 2017 steht die Plattform Lieferanten rund um die Uhr zur Verfügung.

• Skalierbarkeit: Erfolgreich erweitert von Früchte & Gemüse auf weitere Bereiche wie Fleisch und Blumen & Pflanzen.

Das Ergebnis? Ein digitaler Workflow, der Komplexität reduziert und Lieferanten wie Migros-Mitarbeitende gleichermaßen entlastet.

Mit M-PACKAGING hat Migros nicht nur eine technische Lösung, sondern einen Strategiewechsel vollzogen:

• Fehlerquote gesenkt, Qualität gesteigert: Standardisierte Prozesse sorgen für einheitlich hohe Etikettenqualität.

• Zeitersparnis für Lieferanten: Automatisierte Druckdatengenerierung beschleunigt die Produktion und reduziert manuelle Nacharbeit.

• 100% Compliance: Die Plattform garantiert die Einhaltung aller Schweizer Lebensmittelvorschriften – ohne Kompromisse.

• Flexibilität und Zuverlässigkeit: Die Lösung wächst mit den Anforderungen und wird von Migros als „zukunftssicher“ eingestuft.