«Batix sät Digitalisierung. Damit Vermittlung fruchtet.»

Über das Projekt

Das Projekt „NewViva“ ist eine digitale Neugestaltung für AgriViva:

die Webseite (für die Öffentlichkeit),
das Vermittlungsportal (für Bauernfamilien und Jugendliche)
und das damit gekoppelte ERP-System (für die Geschäftsstelle und die Vermittlungsstellen) sind in einer integrierten Lösung vereint.

Die Batix Schweiz AG übernahm die technische Umsetzung und Einführung der gesamten Plattform auf Basis ihrer SaaS-Lösung "BX:CRM" und auf Basis des Standard CMS "WordPress". Ziel war es, die Prozesse zwischen Jugendlichen, Bauernfamilien, den Vermittlungsstellen und der Geschäftsstelle digital zu verknüpfen und hochgradig zu digitalisieren und somit zu automatisieren. Das Projekt startete im November 2024 und endete im Januar 2026 mit einem etappierten Go Live. Batix agierte dabei als Lösungspartnerin mit agiler Projektsteuerung und enger Zusammenarbeit mit dem Kunden AgriViva und der Digital Marketing Agentur BlueGlass, welche das Kommunikations- und Designkonzept erstellte.

Projektverlauf

Dezember 2024: Start Projektumsetzung
März 2025: Abschluss Spezifikationsphase
Oktober 2025: Bereitstellung/Inbetriebnahme adaptiertes ERP-System für Geschäftsstelle
Januar 2026: Inbetriebnahme neue Webseite / Vermittlungsplattform

Herausforderung des Kunden

AgriViva suchte eine zukunftsfähige, integrierte Lösung, die nicht nur eine moderne Webseite bietet, sondern auch ein Portal für Bauernfamilien und Jugendliche, sowie ein ERP-System zur Prozesssteuerung und Abrechnung umfasst. Wichtig dabei war auch, dass die Anforderungen an die Datenschutzrichtlinien erfüllt werden. Die Herausforderung lag in der Kombination von drei technischen Welten – CMS (Webseite), Portal und ERP – mit einheitlicher Benutzerführung und Datenkonsistenz. Zudem musste die Lösung skalierbar, in der Schweiz gehostet und an die spezifischen Prozesse von AgriViva angepasst werden – alles unter einem Festpreis und mit klar definierten Meilensteinen.

Unser Beitrag

Batix lieferte eine massgeschneiderte SaaS-Lösung auf Basis Ihrer Standard-Lösung "BX:CRM", ergänzt durch ein WordPress-CMS und ein eigenständiges Vermittlungsportal (Neuentwicklung)– alles in der Schweiz gehostet auf AWS Cloud-Instanzen. Wir übernahmen die technische Projektsteuerung, Entwicklung, Integration, Schulung (Teach-the-Teacher) und Migration. Besondere Highlights: individuelle Anpassungen des ERP, automatisierte, standardisierte Vermittlungsprozesse, Online-Zahlung via Stripe, Feedback-Systeme und eine Datawarehouse-Option für eigenständige Auswertungen. Als „Swiss Made Software“ garantieren wir digitale Souveränität und eine nachhaltige Weiterentwicklung.

Ergebnis und Erfolg

Nach dem Go-Live im Januar 2026 verfügt AgriViva über ein durchgängiges, digitales Ökosystem, das Medienbrüche minimiert und die Effizienz steigert. Die Lösung ermöglicht es, Jugendliche mit passenden Bauernfamilien zu verbinden, Anmeldungen automatisch zu verwalten und Feedbacks/Abschlüsse digital abzuwickeln– alles aus einer Hand. AgriViva wird als Referenzkunde für Batix und AWS fungieren, was die Lösung auch für andere Bildungs- und Vereinsorganisationen attraktiv macht. Der Erfolg zeigt sich in der nahtlosen Digitalisierung eines komplexen Vermittlungsprozesses – mit Batix als innovativen und verlässlichem Partner.